環境管理系統（EMS）：定義、標準與範例
隨著環境永續發展的法規與社會需求日益增加，組織需要一種結構化的方法來管理其環境責任並減少影響。環境管理系統（以下簡稱 EMS）對於幫助組織達成這些目標至關重要，並且有助於履行其企業永續發展（以下簡稱 ESG）承諾中的環境（E）面向。
EMS 框架：意義與定義
人類活動對環境可能產生嚴重影響，歷史上已有許多管制與規範的嘗試，例如污水與廢棄物處理，以及防止工業廢水與空氣排放物造成最有害的影響。永續發展雖然是較近期才受到關注的議題，但同樣需要納入考量。如今，組織的環境永續績效正越來越受到客戶和整體社會的評估與審視。
在這個更為複雜的營運環境中，僅僅符合少數地方法規已不足夠，因此，組織應採取結構化的方法，設定其環境目標並導入 EMS，這是合理的發展步驟。什麼是 EMS？EMS 是一種框架，幫助組織透過持續的審查、評估與改進來達成其環境目標，並提升環境績效。
與其他管理系統類似，EMS 通常基於 PDCA 循環，確保環境相關因素能夠系統性地鑑別、控制與監測。PDCA 循環同時促進環境管理系統的持續改進。
EMS 標準
首先，重要的是要理解環境標準與環境管理系統標準是相互獨立但彼此相關的概念。環境標準通常由地方、國家或國際法律規定，所有組織都必須遵守。例如，對於廢水排放和特定物質的排放，法規可能設定絕對限值，如 tons/year、mg/liter、 mg/m3 air。環境管理系統標準並不設定這些限值，而是提供一套結構化的流程與實踐方法，使組織能夠在可管理、可監控的情況下降低已鑑別的環境影響並提升績效。這些標準的設計目的是提供一個全面性的方法框架，以制定環境政策、目標和行動計畫。
許多獨立機構制定了可供組織採用的 EMS 標準，無論其規模、類型或性質如何，都能夠應用。這些標準基於最佳實踐，幫助組織建立有效的 EMS，並能與其他管理系統整合，以實現環境與經濟目標。此外，這些標準會定期進行審查與更新，確保符合最新的環境管理趨勢與最佳實踐。
ISO 14001 與 EMS
最受認可的 EMS 是 ISO 14001，該標準由國際標準組織（ISO）發布，提供了一種結構化的方法來管理環境事務，幫助組織提升環境績效、符合法規要求，並達成環境目標。ISO 14001 提供的是一個可遵循的框架，而非直接規範環境績效要求。此標準屬於環境管理標準系列的一部分，旨在幫助組織減少營運對環境的不利影響，遵守相關法律法規及其他環境要求，並在這些方面持續改進。
此外，ISO 14001 允許透過獨立第三方機構進行驗證。獲得驗證通常是在許多地區與行業進行貿易的必要條件，同時也使獲驗證組織能夠公開其驗證資訊，提升企業的信譽，並在供應鏈中成為更具價值的合作夥伴。
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EMS 稽核為何重要？
EMS 稽核是一個系統化、獨立且有紀錄的過程，透過蒐集稽核證據並進行客觀評估，以確定 EMS 標準的符合程度。其重要性在於確保組織的 EMS 符合 ISO 14001 標準的要求。
稽核過程有助於鑑別改進空間、確保符合法規及其他要求，並展現組織對環境管理的承諾。此外，稽核提供了 EMS 營運績效的寶貴見解，使組織能夠更有效地決策與規劃，朝向永續目標邁進。
與大多數管理系統一樣，稽核可分為兩類。第一類是內部稽核，由受過適當訓練的組織員工執行，目的是鑑別程序與流程可能未正確遵循的地方，或找出可改進的空間。第二類是外部稽核，由驗證機構執行，旨在確保組織符合標準要求。成功通過外部稽核是獲得初次驗證的必要條件，並需定期進行後續稽核，以維持驗證資格。
EMS 的應用範例
組織對環境的影響方式各不相同，雖然 EMS 存在許多共同的管理主題，但具體內容仍會因組織而異。大多數 EMS 涵蓋的核心領域包括：能源效率、廢棄物減量、資源管理和污染預防。
實現這些目標的方式因組織而異，例如，提高能源效率可以透過在辦公室和工廠使用 LED 照明，或更換更節能的生產設備來達成。此外，選擇距離較近的供應商不僅能降低運輸能源消耗，還能同時減少成本。
減少廢棄物可能透過改變製造流程、推行無紙化辦公室，或尋找能夠將生產廢棄物加以利用的其他組織來實現。回收再利用也是 EMS 能發揮作用的另一個領域，許多組織已淘汰一次性塑膠，改用更環保的包裝材料。
減少環境影響的機會幾乎無窮無盡，這些機會會隨著時間推移而變化，受法規要求、新技術發展等因素影響。
標準會定期進行審查，以確保其更新符合當前環境管理領域的最佳實踐和趨勢。
可以確定的是，EMS 與 ESG 之間的關聯非常緊密。一個有效的 EMS 將極大程度地滿足 ESG 中的環境要求，從而提升組織對投資者的吸引力。
