Seleccionamos las principales preguntas de la transición de las normas ISO 9001 y ISO 14001 versión 2015 para que puedan ser aclaradas, en caso de que los clientes tengan dudas.
Cuál es el plazo para transferir la certificación a la nueva versión?
R: Los certificados emitidos sobre la base de las versiones anteriores no serán válidos después de tres años del lanzamiento de las nuevas versiones, o sea, el 23 de septiembre 2018 para la ISO 9001: 2008 y el 15 de septiembre de 2018 para la norma ISO 14001: 2004. La sugerencia hacer transferencia de auditoría 3 meses antes de la expiración del certificado actual.
Hasta cuando los certificados en la versión ISO 9001:2008 y ISO 14001:2004 serán validos?
R: Los certificados emitidos al 23 de septiembre de 2015 para la norma ISO 9001 y al 15 de septiembre de 2015 para ISO 14001 siguen con la misma validez inicial. Los nuevos certificados (sea de certificación inicial o recertificación) emitidos en base a las versiones anteriores, después de la fecha de emisión de las nuevas versiones tendrán un plazo de validez al 23 de septiembre 2018 para la ISO 9001: 2008 y 15 de septiembre 2018 para la ISO 14001: 2004.
Qué debo considerar al iniciar el proceso de la transición de las normas?
R: En primer lugar, parece esencial entrenar el representante de la dirección y al personal clave en las nuevas normas, para evaluar internamente lo que se necesita para hacer los cambios necesarios. La DNV GL puede ofrecer servicios de capacitación y auditorías para apoyar en este proceso.
Habrá algún cambio en relación al dimensionamiento de las auditorias actuales en virtud de la Transición de la norma?
R: Sí. Habrá un aumento en el dimensionamiento de las auditorías en 0,5 o 1 día, dependiendo del tamaño de la organización. En situaciones específicas, el aumento podría ser mayor.
De qué manera será conducido el proceso de transición en las organizaciones multi-sitio?
R: El tiempo adicional de las auditorias será aplicado al sitio central, los demás sitios seguirán con el mismo dimensionamiento de auditoria.
La auditoría para la transición debe ser realizada en la recertificación o puede ocurrir durante las auditorias de mantenimiento?
R: La auditoría para la transición puede ocurrir en cualquier momento, sólo tiene que esperar que los cuerpos acreditadores se estructuren para realizar las evaluaciones de transición en DNV GL, que deberán tener lugar a principios de 2016. DNV GL ya está acreditada por la RvA para las nuevas normas, por lo tanto, para esta acreditación nos pueden ya ofrecer certificados acreditados en las nuevas versiones.
Como debo proceder para programar una auditoria de transición?
R: Para programar una auditoria de transición solicitamos contactar con nuestro departamento comercial (e-mail) y solicitar una auditoria de transición.
Qué es un GAP Analisys para la ISO 9001 e ISO 14001 versiones 2015?
R: El Análisis GAP es una auditoría especial, que no es parte del ciclo de auditoría, cuyo objetivo es diagnosticar el grado de cumplimiento del sistema de gestión a las nuevas versiones. Posibles no conformidades u observaciones planteadas no tienen que ser respondidas formalmente para DNV GL, pero deben usarse internamente para corregir el sistema de gestión.
Si las organizaciones no hicieran la transición del sistema para la nueva norma, qué va a ocurrir?
R: Después del 23 de Septiembre de 2018 para la ISO 9001:2008 y 15 de septiembre de 2018 para la ISO 14001:2004, el certificado original pierde la validez, por lo tanto a partir de esa fecha la organización no estará certificada.
En mi próxima actividad, tengo la obligación de cumplir con la nueva versión?
R: No, las auditorias de transferencia para las nuevas versiones se pueden hacer hasta el primer semestre de 2018.